El Reporte es una ventana que muestra el resultado de la generación de uno o mas listados en un determinado período de tiempo. El Reporte puede también incluir información resumida para aáalisis, tal como promedios, etc. Para accesar a un Reporte, haga doble clic a uno de los reportes que aparecen en el Explorador del Hato.
La información que muestra un Reporte se basa en un Listado. Antes de diseñar un nuevo reporte, asegúrese de que existe el listado del cual se extraera la información. Si no existe el listado, debe crearlo.
Cuando se abre un Reporte, este aparece en blanco, para generar el Reporte, presione el botón Actualizar. Dependiendo del tamaño de su hato y de la complejidad del Reporte, será el tiempo que tome generar el reporte.
La barra de herramientas ubicada en la parte inferior de la ventana del Reporte contiene un botón que le permite diseñar el Reporte. Cuando presiona este botón, se le llevará a la pantalla Diseño de Reporte.
La barra de herramientas ubicada en la parte inferior de la ventana del Reporte contiene un botón que le permite guardar el Reporte. Cuando se guarda el reporte, se guarda su diseño, mas no la informacion que genera el reporte. Este botón se activará solamente cuando haya realizado algún cambio al reporte y no lo haya guardado.
La barra de herramientas ubicada en la parte inferior de la ventana del Reporte contiene un botón que le permite exportar el Reporte. Este comando guarda el Reporte a un tipo de archivo externo que puede ser leído o importado por otras aplicaciones, tales como Microsoft Word o Microsoft Excel. El Reporte se puede guardar en uno de los siguientes formatos :
Cuando presione el botón de Exportar, se le presentará con una pantalla de Guardar Como. Seleccione el tipo de formato con el que se grabará el reporte. Adicionalmente escriba el nombre del archivo, y escoja la carpeta en la cual se guardara el archivo.
Los archivos con formato HTML pueden ser publicados en Internet o importados a ciertos procesadores de palabras, tales como Microsoft Word. Los archivos con formato CSV pueden ser importados por Microsoft Excel y Microsoft Access.
El Reporte puede ser impreso presionando el botón de Imprimir que se encuentra en la barra de herramientas.
Si algún dato en la base de datos cambiase, ocasionando que el reporte se desactualize, el programa le presentara un mensaje para que presione el botón Actualizar, para actualizar el reporte de manera que se reflejen los cambios.