DairyLive incluye ahora funciones que pueden ser usadas por crecederos de novillas profesionales para administrar sus negocios. Previamente estas capacidades fueron proveídas en un programa diferente llamado HeiferLive. Los dos programas tenían mucho en común, así que las funciones específicas del crecedero de novillas han sido ahora mezcladas en Dairylive.
Este tema describe cómo usar Dairylive para administrar una operación de crecer la novillas.
Usando Dairylive, usted puede configurar cuantos clientes quiera. Los clientes son anotados en el Explorado de Hatos. Para crear un nuevo cliente, seleccione el grupo de Clientes en el lado izquierdo de la ventana del Explorador y haga clic en el botón de Agregar o seleccione Objeto>Cliente Nuevo. Luego provea la información requerida.
Dairylive puede calcular automáticamente, imprimir, y hasta mandar facturas por correo electrónico a sus clientes periódicamente. Para usar esta capacidad, usted tiene que decirle a DairyLive cómo va a cobrarle a sus clientes. Usted puede configurar más de un método y usar diferentes métodos para diferentes clientes. Por ejemplo, a uno de sus clientes, usted puede cobrarle por día, y a otro usted puede cobrarle por peso ganado.
Las características en las facturas son usadas para describir cómo usted le cobra a sus clientes. Las características son anotadas en la ventana del Explorador del Hato. Para crear una nueva características en una factura, seleccione el grupo de Método de Cobro en el lado izquierdo y haga clic en el signo de sumar en la barra de herramientas o seleccione Objeto>Nuevo Método de Cobro. Usted podrá ver un diálogo come este:
Los costos periódicos son aplicados por un periódo de tiempo (diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente, o uno a la vez). También puede cobrar por peso ganado y por costo de eventos. Para agregar un nuevo costo periódico, haga clic en el botón de Agregar y provea la información requerida. Note que los costos periódicos son aplicados dependiendo en la edad de la novilla. Asegurese de incluír cobros periódicos que cubran todos los grupos de edades.
Cuando usted recibe nuevas vacas de un cliente, la forma más fácil de anotar esta información en DairyLive es usar el diálogo Recibir Nuevas Novillas. Para obtener este diálogo, seleccione Manejar Novillas del menú de Herramientas, y luego seleccione Recibir Nuevas Novillas. Esta pantalla le permite anotar rápidamente la información básica para cada animal que está entrando en el hato.
Para anotar una nueva novilla, necesita por lo menos, proveer el nombre del grupo, raza, nombre/número, fecha de nacimiento y fecha de adquisición. Opcionalmente puede anotar las medidas iniciales para cada animal. Para novillas mayores, puede anotar la raza e información de prueba de preñez. Después de anotar esta información, haga clic en el botón de Agregar. Ahora Dairylive está listo para aceptar la siguiente vaca.
Sin duda usted ocacionalmente toma medidas de crecimiento (peso y posible estatura) de las vacas en su hato. Para anotar esta información en Dairylive, seleccione el "Ingresar Crecimiento/Condiciones Corporales" del menú de Herramientas. Verá un diálogo como este:
Seleccione una fecha para las medidas. Depués, para cada vaca, anote el nombre o número, y una o más de los siguientes: Peso, Estatura, Condición Corporal. Después haga clic en Agregar o simplemente presione "Enter" en su tablero. La información de las medidas será anotada y las celdas en la parte de abajo serán borrados, listos para la siguiente anotación. Al anotar cada una, usted oirá un sonido como "ping", y la información será agregada a la lista.
Usted puede generar facturas tan frecuentemente como usted desee. Normalmente deberá hacer esto una vez al mes. Para crear una factura, seleccione Manejar Novillas del menú de Herramientas, y luego Hacer Facturas. Verá una ventana mostrando todas las facturas que han sido creadas. Para generar una factura actualizada, simplemente selecciónela.
Para imprimir o mandar por correo electrónico, seleccionelas y haga clic en el botón de Imprimir o E-mail. Para crear una nueva factura, haga clic en el botón Nuevo. En el diálogo que aparece, seleccione el cliente para quien quiere crear una factura y anotar la fecha de la factura. Después haga clic en OK. Las nuevas facturas aparecerán ahora en la ventana de Facturas. Para generar la información, seleccione las facturas que desea e imprímalas o mándelas por correo electrónico.
Sugerencia: Para seleccionar más de una factura, haga clic en la primera factura, y luego presione la tecla de control en su tablero de letras mientras selecciona facturas adicionales
Regresando Vacas a los Clientes
A cierto punto, será tiempo de devolver algunas de las novillas a sus clientes. Para hacer esto, seleccione los animales que quiere regresar. Puede seleccionar estos animales en el Explorador de Hatos o en cualquier ventana de listas. Después seleccione "Devolver Novillas a Clientes" del menú Animal. (En el Explorador de Hatos, el menú Animal es un submenú del menú Objeto).
En el diálogo que aparece, provea la fecha de cuando las vacas fueron regresadas. Usted también puede ver una lista de todos los animales que seleccionó. Habrá un cheque a la par de cada uno. Puede remover el cheque de cualquier animal que quiera excluír. También, hay lugar para escribir algunas notas. Después haga clic en OK.
Después que las novillas han sido regresadas a sus clientes, DairyLive no generará ningún cobro para ellas en sus facturas.